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理事長的話

各位會員、會員代表、理監事大家好

承蒙各位的支持,榮任台灣婦幼衞生協會代理理事長,雖然任期只有六個月,但仍希望能有機會與各位一起打下基礎,共創協會未來。個人有已承擔此職務,雖任期僅剩約半年,但對婦幼發展有所期待與想法,茲簡約說明個人經營理念,希獲得各位會員、會員代表、理監事支持。

1、業務面的擴充性解釋與連結國內重要衞生政策、社會脈動

    由此次協會所主辦之「兩岸四地的青少年性與生殖健康論壇」,由各個專家學者的熱絡討論中,即可發現社會變動得太快了,而重要議題的更是迭出層出不窮,且隨科技發展可應用的資通工具創新不斷,使服務方式不再局限化,若協會固守「性與生殖健康」的以往主題,將不足以適應社會脈絡,創新協會發展。然因「婦幼衞生協會」之創會宗旨,當然仍須以「婦幼」為核心精神,但必須適度利用解釋以擴充核心內涵,方能緊密連結不斷變化之社會脈動,與國家政策之推動;在此「婦幼」核心原則下,應透過討論模式,設定各項議題群,並引入專家學者之建言,不斷的以引導、啟發、創新方式,將所設定的議題群蛻變為可執行之計劃,而計劃應有二個方向,一連結國內重要衞生政策之推動,二連結國際重要議題之設定,如此才能使協會不要固歩自封,脫節於世界之衞生發展洪流,方可以創新協會發展,推動新的服務模式,使協會立基於以前的歷史,而有新的銓釋內涵。

2、旅遊式參訪應逐漸轉向學術式參訪,以衡平式公平原則設定補助

    每年以景點為重的旅遊式參訪,雖仍有部份學術性討論,惟不論是全額或部分補助,均混淆了協會安排參訪之目的,協會之安排參訪目的,雖仍有情感交流,但實欲各會員透過參訪,除自我學習而成長外,更希望所有會員能來促進協會進步,會員和協會即可交互成長,但在旅遊式參訪所欲達成的目的有限。故協會應將參訪方式,轉成學術式參訪,開始當然無法自辦,可參與台灣各學術團體的參訪團,時間通常在5-7天,定點定時花費有限,但效果良好;並應將參訪權益下放到會員,在預算額度內分層分級補助,依參訪內容篩選有意願者,齊頭式平等已非考量,衡平式平等才能創造有限預算之最大效益,會員進步即是協會的進步。而所謂衡平式公平原則,即現職、退休平衡,名地區平衡,會員、管理階層平衡,各議題設定亦須考量平衡,各學術參訪主題亦是鬆緊平衡,高樓抜地起,亦須逐層建構,翻天覆地改變現狀,不足能成就,設定目標的摇擺前進才能到達最後目的,只要揚起進步的角度,縱算角度再小,時間再長,終會達成目標。有些沒說清楚的事,跟各位再度說明,我們不急迫,但須揚起進步的角度,逐次漸步的前進!

3.補助各地方或民間團體之計劃經費應以議題為導向,以增進協會效益為原則,並應設立管理之積效指標:

    現行計劃以齊頭式平等,將預算平均分配於各地方所申請之衞生局,因議題各個不一,經費分散,無法突顯協會效益,表徴協會榮耀,惟有設定議題,以效益為指標,評估各個申請計劃,依所能服務內容,在固定預算內,彈性決定補助額度,滙集所有計劃結果即是協會成果,因議題統一,易有能見版面;並且須設定管理指標,引導計劃方向,若有必要可請專家輔導,發揮預算最大效益。

4、協會財務缺口必須改善或縮減

    經與協會會計就所呈資料討論,協會每年資金缺口,約350萬加減50萬,協會要永續發展,財務收入支出必須平衡或接近平衡,不能寅吃卯糧;收入除租金收入外,並無其他事業收入,支出因企圖作業務性擴展,如補助性專案計劃、補助地方衞生局⋯⋯等,不可能縮減至零,惟必須發揮補助之最高效益,以適當之補助金額獲取擦亮協會門面之最高效益,若採取這樣作法,將可縮減50萬加減10萬的資金缺口,而協會效益不減;另若漸進式地將旅遊式參訪改變成學術性參訪,不但可大幅提升參訪效益,表徵協會榮譽外,預估預算金額亦可縮減30~40萬;現因協會業務量不大,個人又可常路經協會處理事務,故在這半年期間暫不聘任秘書長,若有短暫期間之需求,將依章程指定常務理事為暫時性職務代理人,不會有業務面的斷層而阻礙協會運作,這樣一年約可縮減資金缺口約近百萬,以代理而言,至少這半年可縮減缺口近50萬,而下任方式留待下任處理;理監事所疑慮專業計劃之處理,則依個案性質,以適當費用可聘由專家學者處理,這樣不但有彈性,且業務方向面可擴大。依上述的處理模式,預估將可將每年財務缺口縮小至100多萬,一旦在收入面再能有所突破,將很容易將協會財務面平衡了。所言乃暫定協會運作的方向與原則,其細部規劃將依案依時而定,總而言之,在業務面必須推展下,必須將協會的投資效益,在有限預算金額下,予以極大化。 

5.成立反應管道:

    協會的基礎是在會員,管理機制的建立應由下向上,故必須設立意見表達管道,滙集基層會員的心聲,而管理階層應分地分級作分類式評估與討論,方能形成協會發展的指導方針,並因由下而上的參與,更凝聚了協會向心力。

6、創新改變是依漸進式原則

高樓抜地起,是須逐層建構,翻天覆地的改變現狀,不足能讓協會快速成就,設定目標的摇擺前進才能到達最後目的,只要揚起進步的角度,縱算角度再小,時間再長,終會達成目標。進步不必急迫,但須揚起進步的角度,逐次漸步的前進!

    以上六點乃是這六個月代理期間,所暫欲形成基礎打底工作之想法與理念,透過這些基礎建設之推動才能使協會改變,而改變才能帶來創新,協會唯有創新才能永續發展,在永續發展的目標下,協會唯有利益共享才能凝聚會員向心力,亦唯有責任共負協會才能繁榮茁壯,另協會亦必須専業化才能突顯存在價值,有了存在價值,才能使人人以協會為榮。

    以上所言這些暫定協會運作的方向與原則,是屬理念的上層架構,其細部規劃將依案依時而定,總而言之,在業務面必須推展下,應將協會支出的投資效益,在有限預算金額下,予以極大化,而協會榮譽在大家一起努力下,價值予以極顯化。

    最後期待能與各位共同努力來達此目標,讓協會明天會更好。

    大家一起努力吧!再次謝謝各位的支持!

                                                                                                                                   吳澤誠 敬筆

                                                                                                                                  108年10月3日

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